Tietosuojaseloste

1. YLEISTÄ
Kerromme avoimesti, mitä henkilötietoja Nexans Sweden AB kerää ja mihin tarkoitukseen. Tietosuojaselosteessamme kerrotaan, mitä tietoja keräämme, mihin tarkoitukseen, miten kauan säilytämme tietoja, miten voit hallita henkilötietojasi ja miten voit ottaa meihin yhteyttä.

Tätä Tietosuojaselostetta sovelletaan kaikissa niissä tilanteissa, joissa olet meihin jollain tapaa yhteydessä. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi se, että vierailet verkkosivustollamme, käytät sovelluksiamme, osallistut asiakastapaamisiin, messuille tai tapahtumiin tai vierailet yhtiömme tiloissa.

Tätä Tietosuojaselostetta sovelletaan myös kolmansiin osapuoliin.
Tässä Tietosuojaselosteessa henkilötiedoilla viitataan kaikkiin tietoihin, jotka liittyvät tunnistettavaan tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

2. HENKILÖTIEDOT, JOITA KERÄÄMME JA KÄSITTELEMME
Kerromme avoimesti, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietoja. Keräämme seuraavia tietoja: nimi, yritys, yrityksen osoite, puhelinnumero ja sähköposti. Nämä tiedot kerätään suoraan sinulta seuraavissa yhteyksissä;

• Vierailet verkkosivustollamme tai sosiaalisen median sivustoillamme tai lähetät meille sähköpostia tai soitat meille esimerkiksi uutiskirjeitä, esitteitä ja tuoteselosteita koskien. Jos haluat lisätietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi verkkosivustollamme, katso kohta 9.
• Täytät lomakkeen verkkosivustollamme.
• Annat yhteystietosi näyttelyssä saadaksesi näyttelyn jälkeen aineistoa, osallistuaksesi kilpailuun tai ilmoittautuaksesi asiakastapaamisiin.
• Ilmoittaudut mihin tahansa järjestämäämme tapahtumaan tai koulutukseen.
• Vastaat kyselyihin tai osallistut tutkimuksiin.
• Osallistut asiakastapaamisiin tai vierailet yhtiömme tiloissa.
• Haet töitä Nexansilta. Edellä mainittujen tietojen lisäksi keräämme tietoja työkokemuksestasi ja koulutustaustastasi.

3. HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN
Henkilötiedot ja vierailut. Asiakasvierailuilla nimesi, yrityksesi, yrityksesi osoite, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja työnimikkeesi rekisteröidään. Tallennamme liiketoiminta- ja CRM-järjestelmiimme sähköpostikeskustelut sekä tapaamisten muistiot ja muistiinpanot, jotta voimme palvella sinua paremmin. Kun vierailet yhtiömme tiloissa, rekisteröimme turvallisuussyistä nimesi ja yrityksen nimen.

4. MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJA
Nexans käyttää henkilötietoja jäljempänä mainittuihin tarkoituksiin ja tietojen keräämisen yhteydessä ilmoitettuihin muihin mahdollisiin tarkoituksiin.

• Uutiskirjetilaukset.
• Tilausten toimittaminen ja päivitysten lähettäminen.
• Kunnollisen ja hyvän asiakaspalvelun ylläpitäminen.
• Asianmukaisten asiakaskyselyiden ja muiden tutkimusten toteuttaminen.
• Asiakaslehtien, tuotetietojen, tarjousten ja muiden asianmukaisten yhtiötietojen lähettäminen asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme.
• Avoimiin työpaikkoihimme sopivien henkilöiden tunnistaminen ja rekrytoiminen.

5. TOIMITTAJAT
Olemme yhteydessä toimittajiin, koska ostamme niiltä tuotteita, palveluita tai tukipalveluita. Toimittajien kanssa tekemämme sopimukset sisältävät sopimuksen tai oikeutetun edun mukaiset laskutus- ja yhteystiedot.

6. VALOKUVAT JA VIDEOKUVA ULKOISISSA JULKAISUISSA
Valokuvaamme ja dokumentoimme joitain Nexansin aktiviteetteja. Kuvaamisen oikeusperusteena käytämme suostumusta. Tämä tarkoittaa, että ennen kuin valokuvaamme tai videokuvaamme sinua, pyydämme sinulta siihen suostumuksen ja kerromme, miten kuvamateriaalia saatetaan käyttää. Kun kerromme sinulle kuvamateriaalin käyttötarkoituksista ja kun annat meille luvan kuvata sinua, suostut siihen, että voimme käyttää kuvamateriaalia.

7. TIETOJEN JAKAMINEN
Joissain tilanteissa Nexansin suorilla sopimuskumppaneilla kuten ulkoistetuilla toiminnoilla tai ulkoisilla kumppaneilla (esim. Nexansin nimissä toimiva tapahtumajärjestäjä tai Nexansin sidosyritykset) saattaa olla pääsy rajattuun tietoon, jota tarvitaan, jotta sinuun voidaan ottaa yhteyttä. Varmistamme aina, että Nexansin sopimuskumppaneilla on käytössä yhtä korkea tietosuojataso, ja teemme heidän kanssaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvät sopimukset.

Edellä mainittua lukuun ottamatta emme jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Emme myy tai siirrä tunnistamisesi mahdollistavia tietoja muille yrityksille tai yksityishenkilöille, ellet ole antanut meille siihen suostumusta. Saatamme kuitenkin jakaa tietojasi seuraavissa tarkkaan rajatuissa olosuhteissa:
•    Meillä on nimenomainen suostumuksesi.
•    Luovutamme tällaisia tietoja luotetuille yrityksille tai henkilöille yksinomaan sitä tarkoitusta varten, että nämä luotetut yritykset tai henkilöt voivat prosessoida pyyntösi puolestamme tämän Tietosuojaselosteen sekä asianmukaisten salassapitoa koskevien toimien ja turvatoimien mukaisesti.
•    Laki velvoittaa meitä luovuttamaan tietoja.
•    Voimme säilyttää ja prosessoida toimitiloissamme kerättyjä henkilötietoja missä tahansa maassa, jossa Nexansilla tai verkkopalveluiden tarjoajillamme on toimipaikka. Kun tietojasi siirretään sellaisiin toimipaikkoihin, jotka sijaitsevat kolmansissa maissa, ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietosi suojataan riittävästi. Varmistamme, että jokaisessa siirrossa vähintään yksi seuraavista tekijöistä täyttyy:

• vastaanottava maa huolehtii riittävästä suojaustasosta;
• olemme tehneet vastaanottajan kanssa sopimuksen, joka sisältää tietyt Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet ((EU) 2021/914) ilman ristiriitaisia muutoksia tai muokkauksia, ja tarvittaessa ryhtyneet lisäsuojaustoimenpiteisiin; tai
• vastaanottaja on sitoutunut noudattamaan henkilötietojen käsittelyä koskevia konsernin sitovia sääntöjä, jotka asianomainen valvontaviranomainen on hyväksynyt.

 

Sinulla on oikeus saada kopio suojatoimista, joita käytetään, kun henkilötietojasi siirretään kolmansiin maihin. Voit pyytää kopiota ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä mainittujen yhteystietojen kautta.

•    Saatamme jakaa muille koottuja tietoja, jotka eivät sisällä henkilöiden tunnistamisen mahdollistavia tietoja.

8. TIETOTURVA
Huolehdimme tarvittavassa laajuudessa turvatoimista, joilla tietoja suojataan luvattomalta käytöltä, muokkaamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Pääsy tunnistamisesi mahdollistaviin tietoihin on rajattu Nexansin työntekijöihin, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja pyyntösi toteuttamiseen tai palveluidemme tarjoamiseen.

9. TIETOJEN KERÄÄMINEN VERKKOSIVUSTOLLAMME
Verkkosivustomme selaaminen ja useimmat muut palvelut eivät vaadi tunnistamisen mahdollistavia tietoja. Jotta voimme tarjota sinua mahdollisesti kiinnostavia tuotteita tai palveluita, verkkosivuston tietyissä osioissa saatetaan pyytää antamaan henkilötietoja, joilla sinut voidaan tunnistaa, kuten etunimesi, sukunimesi tai sähköpostiosoitteesi. Sinulta saatetaan pyytää myös muita tietoja, joita voit halutessasi antaa meille, kuten työnimike, tehtävä, maa, kielivalinta, työpuhelinnumero, matkapuhelinnumero, faksinumero, kiinnostuksen kohteet, yrityksen nimi, yritystyyppi, yrityksen postiosoite ja työntekijöiden lukumäärä. Sivustolla vierailevat voivat myös olla antamatta henkilötietojaan.
  Nexans saattaa kerätä sellaisia rajattuja tietoja, jotka eivät mahdollista tunnistamista ja joita selaimesi tuo saataville, kun vierailet verkkosivustolla. Tällaisia lokitietoja ovat IP-osoitteesi, käyttämäsi selaimen tyyppi ja kieli, kyselysi päivämäärä ja kellonaika sekä yksi tai useampi eväste, joilla selaimesi voidaan yksilöllisesti tunnistaa. Käytämme tätä tietoa ymmärtääksemme paremmin käyttäjien käyttäytymistä ja parantaaksemme tarjontaamme. Kun edellytämme tunnistamisen mahdollistavia tietoja, kerromme sinulle keräämistämme tietotyypeistä ja siitä, miten käytämme tietoja. Toivomme, että tämä auttaa sinua tekemään perustellun päätöksen henkilötietojesi jakamisesta meille. Voit itse päättää, haluatko antaa pyytämiämme tietoja vai et.
Huomaa, että kun kirjaudut sivustolle, tietojasi säilytetään niin kauan kuin tilisi pysyy sivustolla aktiivisena. Jos Nexans ei havaitse tililläsi aktiivisuutta yli 24 kuukauteen, tilisi luokitellaan käyttämättömäksi ja tietosi anonymisoidaan.

Henkilötietojen käyttö ja luovutus
Käytämme Nexansin käytössä olevia tietoja verkkosivustomme tekniseen hallinnointiin, suoriin kyselyihisi vastaamiseen ja mahdollisesti myös tarjotaksemme sinulle lisätietoja sisällöstä, jota olet katsellut verkossa. Voit peruuttaa markkinointiviestinnän tilauksen milloin tahansa. Kaikissa markkinointiviesteissä on mukana linkki tilauksen peruuttamiseksi. Voit peruuttaa markkinointiviestit milloin tahansa myös lähettämällä sähköpostia osoitteeseen ccc.se@nexans.com.

10. OIKEUSPERUSTE JA SÄILYTYS
Antamalla tietojasi Nexansille annat suostumuksesi siihen, että Nexans rekisteröi henkilötietosi ja säilyttää niitä määritettyä tarkoitusta varten. Nexansin oikeusperusteena käytämme sopimusta, oikeutettua etua ja suostumusta. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. Yhteystietomme ovat kohdassa 13.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin olet asiakkaamme ja niin kauan kuin tarvitsemme tietoja täyttääksemme velvollisuutemme, joka meillä on sinua kohtaan, kun olet asiakkaamme.
Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksessa pidempään kuin on tarpeen toiminnan loppuun saattamisen ja jatkotoimenpiteiden kannalta ja korkeintaan 2 vuotta.
Rekrytointeihin liittyviä hakemuksia ja muita asiakirjoja ei säilytetä kauempaa kuin on tarpeen. Niitä säilytetään korkeintaan 2 vuotta, minkä jälkeen ne anonymisoidaan.


11. EVÄSTEET
Käytämme evästeitä, jotta voimme parantaa ja sujuvoittaa vierailuasi verkkosivustolla sekä räätälöidä käyttäjäkokemuksesi. Lisätietoja löytyy Evästekäytännöstämme.

12. LINKIT MUILLE VERKKOSIVUSTOILLE
Lisätietoa linkeistä saat Oikeudellisesta ilmoituksestamme.

13. OIKEUTESI JA YHTEYSTIEDOT
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdan mukaisesti olemme valmiita vastaamaan kaikkiin käyttäjiemme pyyntöihin, jotka liittyvät heidän yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin laajennettuihin ja yksilöllisiin oikeuksiinsa.

• Oikeus tulla unohdetuksi: Voit lopettaa Nexans-tilisi milloin tahansa. Kun lopetat tilisi, poistamme lopullisesti tilisi ja kaikki siihen liittyvät tiedot.
• Vastustamisoikeus: Voit estää tietojesi käyttämisen datatiedeprojekteissamme helposti muuttamalla tilisi yksityisyysasetuksia.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit milloin tahansa täydentää tai muokata tilitietojasi Nexans-tilisi asetuksissa. Voit myös milloin tahansa ottaa yhteyttä Nexansiin lähettämällä viestin osoitteeseen personuppgift.se@nexans.com ja pyytää pääsyä tietoihin, joita meillä on sinusta, tai näiden tietojen korjausta, muokkausta tai poistamista kuten tässä Tietosuojaselosteessamme kerrotaan.
   
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Siirrämme pyynnöstäsi tilitietosi sähköisesti toiseen järjestelmään. Ota meihin yhteyttä lähettämällä viesti osoitteeseen personuppgift.se@nexans.com.

• Tarkastusoikeus: Tietosuojaselosteessamme kuvataan, mitä tietoja keräämme ja miten niitä käytämme. Jos sinulla on tietyistä tiedoista kysyttävää, voit milloin tahansa olla yhteydessä osoitteeseen personuppgift.se@nexans.com ja kysyä lisätietoja.

 

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdan mukaiseen rekisterinpitäjään voidaan ottaa yhteyttä lähettämällä viestin tietosuojavastaavallemme osoitteeseen ccc.se@nexans.com tai postiosoitteeseemme.

Jos sinulla on kysyttävää, voit olla meihin yhteydessä milloin tahansa.

Yhteystiedot
Nexans Sweden AB
514 81 GRIMSÅS
Puh. +46 325-80 000